固定费用和可变费用是经济管理中常见的概念，它们在行政支出中起着不同的作用。
固定费用：固定费用是在短期内不随生产规模的变化而变化的费用。无论生产规模是增加还是减少，固定费用都保持不变。固定费用通常包括房租、折旧、管理人员薪酬等。管理者在决策过程中，需要注意固定费用的存在，因为即使生产规模减小，固定费用仍需承担，可能会造成损失。
可变费用：可变费用是随着生产规模的变化而变化的费用。增加生产规模时，可变费用会增加；减少生产规模时，可变费用会减少。典型的可变费用包括原材料、劳动力等。管理者在决策时，需要注意可变费用的弹性，根据实际情况来调整生产规模，控制可变费用的支出。
对于行政支出中的固定费用和可变费用，管理者可以通过以下方法来进行管理和控制：
成本分析：对固定费用和可变费用进行仔细的成本分析，明确每一项费用的性质和变化规律，有针对性地制定管理策略。
制定预算：根据固定费用和可变费用的特点，制定相应的预算计划，合理分配资源，控制费用支出。
灵活调整：根据市场需求和公司实际情况，灵活调整生产规模，控制可变费用的支出，避免固定费用的浪费。
降低固定费用：在合理范围内，寻找降低固定费用的途径，如减少不必要的开支、提高资源利用率等，降低企业的固定成本压力。
在实际案例中，可以通过精细化管理、精简机构、优化生产流程等方式，有效控制固定费用和可变费用，提高企业的经济效益和竞争力。